Ce fonds a été transféré vers l'Hôtel de Ville de Namur lors de la fusion des communes

Il faut noter que des lacunes ont été constatées dans le fonds. Celles-ci sont le fruit d'éliminations ou de pertes d'archives non contrôlées, probablement intervenues après la fusion des communes de 1977.

Le classement des archives de la commune de Champion récupérées par le service Archives de la Ville de Namur n'étant à la base pas satisfaisant, le cadre de classement utilisé par Emmanuel Bodart dans de nombreux inventaires d'archives communales a été utilisé.
Le cadre de classement fonctionnel adopté aujourd'hui suit celui proposé pour les archives communales depuis 1795 par Herman Coppens dans De onsluiting van archieven, 447-458.

Tous les documents du fonds d'archives de la Commune de Champion ont plus de trente ans et sont donc publics. Il faudra toutefois demander l'autorisation de la Commune de Namur, successeur en droit de cette institution, pour pouvoir consulter les dossiers personnels et les pièces contenant des données à caractère privé de moins de 100 ans.
Pour la reproduction des documents, les règles en vigueur aux Archives de l'État sont d'application.